МОЖНО ЛИ УПРАВЛЯТЬ ВРЕМЕНЕМ? - Ольга Яковенко
Какие ассоциации у вас возникают при слове «время»? Время быстротечно, время нельзя вернуть, как управлять своим временем, убить время, время убегает как вода.
Да, действительно, время – наш не возобновляемый ресурс и поэтому самый дорогой.
Но важно ли управлять временем и можно ли это делать? Часто наш график расписан поминутно: работа, встречи, звонки, отвезти ребенка в школу, купить продукты и т.д. и т.п. И даже если ты себе запланировал поработать над каким-то проектом, то в это время обязательно заглянет коллега поговорить о чем-то другом. А тут еще подчиненный задает вопросы в Viber, а коллега из другой компании в Facebook Messenger спрашивает совета о каком-то подрядчике. В общем, даже если ты себе написал список дел и распланировал время, под вечер оказывается, что ты не сделал и половины. И ты вроде бы временем управляешь – написал список дел, внес в календарь, расставил приоритеты выполнения, а задачи все равно не выполнены. Дела накапливаются как снежный ком, из-за чего ты чувствуешь напряжение и постоянно находишься в стрессе. Знакомая ситуация? Как говорят легко быть занятым, трудно быть эффективным.
Когда я на тренингах прошу участников задуматься, а действительно ли нужно делать все, что они себе пишут в списке задач на день, то неизменно получаю ответ – «да, конечно же», «это моя работа», «я обещал», «я не могу не сделать». Когда я переформулирую вопрос и спрашиваю: «Зачем вы это делаете?», то часто участникам трудно ответить на этот вопрос. За этим вопросом стоит конечная цель, ради которой мы что-то делаем. Если мы понимаем наши долгосрочные цели, то мы понимаем что именно нам нужно делать, когда и к чему это приведет. Можно карабкаться вверх по лестнице успеха и в конце понять, что лестницу приставили не к той стене. Поэтому в первую очередь нужно понять свои долгосрочные цели и управлять своими задачами.
Стивен Кови в своей книге «7 навыков» описал следующую технику: представь, что с сегодняшнего дня прошло 3 года, и ты едешь на похороны близкого человека. На этих похоронах будут выступать друзья, супруг(а), дети, коллеги, родственники и другие люди. И тут ты понимаешь, что это твои похороны. Что скажут все эти люди о тебе? Каким человеком ты предстанешь в их глазах? Чего ты достиг? Все, что ты услышишь, соответствует тому, что ты бы хотел услышать? А как бы ты хотел, чтобы это было? Попробуй поразмышлять об этом. В ходе этих размышлений ты осознаешь свои истинные долгосрочные цели. И отсюда уже сможешь расставлять приоритеты и управлять задачами, делая то, что тебе действительно важно и ценно.
Каждый день останавливайся на минуту и отвечай себе на один вопрос: твой день сегодня «наполнен» или «заполнен»? Наполнен ли он, как холодильник наполнен свежими и качественными продуктами, дающими тебе силы и здоровье, задачами и делами, которые приведут тебя к твоим долгосрочным целям или он заполнен, как захламлен чердак старыми вещами, делами, которые на самом деле не важны и не ценны.
“Полезный холодильник» или «захламленный чердак»? Желаю осознания , правильных выводов и достижения поставленных задач.
