ПРОЄКТ, ПРИРЕЧЕНИЙ НА УСПІХ - Светлана Новикова

ПРОЄКТ, ПРИРЕЧЕНИЙ НА УСПІХ - Светлана Новикова

Саме таку назву дали між собою співробітники компанії проєкту, який незалежно від його результатів буде визнано успішним. Успішним, тому що – це «плюшки» перших осіб компанії.

Теорія проєктного управління розвивається не один десяток років, але як і раніше всі дослідження показують, що відсоток успішних проєктів в усіх вимірах зовсім невисокий.

Цікаво, що навіть «просунуті» IT компанії не можуть похвалитися значним прогресом успішності: 45% респондентів кажуть, що невдалих проєктів у них стало більше, ніж за останні 5 років.

Проєктний менеджмент не терпить бюрократії: відсоток успішно реалізованих проєктів у бюджеті та часі у великих компаніях практично в 2 рази менший, ніж у середніх і в 3 рази менший, ніж у маленьких компаніях.

Найголовніше – нічого не змінюється в часі: успішні й неуспішні проєкти завжди мають одні й ті самі характеристики залученості, лідерства, комунікації, планування і ясності цілей.

Теорія Управління Проєктами в наближеному до сучасної форми вигляді датується початком 50-х років минулого століття. Хоча ніхто не стане заперечувати, що її корені можна знайти наприкінці 19-го століття. Саме в цей період бізнес уже чітко виокремлює організацію проєктних робіт як окрему діяльність, яка вимагає високого рівня комунікаційних і координаційних навичок серед залучених учасників.

Більшість організацій безперервно не зайняті проєктною діяльністю. Проєктна команда завжди збирається для реалізації певного завдання. Отримання заданого результату, який відповідає встановленим параметрам завдання, і є предметом вивчення проєктного менеджменту.

Кілька базових відповідей на питання: «Чим займається Проєктний Менеджмент?»:

1. Управління проєктом – процес реалізації значного завдання, яке розв’язує обмежену або близько до обмеженої проблему. Завдання завжди вимагає пильної уваги і часу, а також відрізняється унікальним характером діяльності.
2. Управління проєктом має чітко визначений початок і кінець. Це непостійний процес.
3. Управління проєктом використовує різні інструменти вимірювання процесу управління проєктним завданням, такі як: діаграма Ганта, діаграми критичного шляху, мережеві графіки та багато іншого.
4. Управління проєктом вимагає спеціально виділених ресурсів, з яких фінансові далеко не на першому місці.
5. Управління проєктами знижує ризики і збільшує ймовірність успішної реалізації визначеного проєктом завдання.

Добре анонсовані три ключові виміри проєкту: бюджет, час і якість. Але якість – це характеристика, яку треба уточнити певною специфікою. Тому слово якість ми можемо замінити точнішим поняттям: контент.

А от відповідність усіх трьох показників вимірювання: бюджет, час і контент і стане нашою характеристикою якості реалізованого проєкту для споживача або Замовника. Можна сказати, що це ступінь задоволеності результатами реалізованого проєкту.

Рис. 1. Ключові виміри проєкту

Отже, виходячи з базових вимірів проєкту, визначаємо, що таке успішна реалізація проєкту:

• Проєкт реалізовано в заданій вартості (бюджет)
• Проєкт виконано в установлені строки (час)
• Проєкт відповідає заданому технічному завданню (контент)
• Проєкт відповідає заданим споживачем або Замовником критеріям щодо якості (задоволений замовник, готовий дати Вам в управління інші проєкти компанії)

Процес Управління Проєктами включає в себе 6 обов’язкових стадій:

1. Визначення змісту проєкту: визначення цілей реалізації проєкту, встановлення меж проєкту, визначення його масштабу, уточнення контентної частини, формування критичних точок реалізації проєкту, визначення ресурсних потреб;
2. Ініціювання (запуск) проєкту: проведення первинних переговорів з учасниками проєкту, визначення лідера проєкту, визначення команди проєкту, виділення необхідних ресурсів, інші офіційні/бюрократичні дії, що формують невідворотність необхідності реалізації проєкту;
3. Планування: розробка детального плану реалізації проєкту, фіналізація ресурсних вимог до проєкту, визначення точок ризику для реалізації проєктів, складання графіків зустрічей і контрольних замірів критичних точок у процесі реалізації;
4. Реалізація проєкту: безпосередні дії, необхідні для реалізації проєкту і отримання заданих результатів;
5. Моніторинг і контроль: заміри реалізації проєкту згідно зі встановленими планами реалізації і показниками успішності для внесення своєчасних коригувань у процес, якщо спостерігаються відхилення;
6. Завершення проєкту: формальне закриття проєкту з підбиттям підсумків успішності реалізації поставленого перед проєктною командою завдання.

Очевидно, що в літературі можна знайти множинність варіантів класифікації процесу Управління Проєктами. Усі запропоновані варіанти завжди міститимуть базові ключові елементи, більшість з яких не відрізняється від щоденної практики менеджера:

1. Формалізація проєктного завдання
2. Формування команди
3. Планування
4. Реалізація
5. Моніторинг і контроль
6. Завершення

Далі буде….