ЯК РОЗРОБИТИ РІЧНУ «ДОРОЖНЮ КАРТУ» - Юлий Некрасов
В умовах швидких змін критичним фактором успішного розвитку компанії є якісне проведення стратегічних сесій, головне завдання яких — дати чіткі орієнтири «куди бігти і що робити?»
У численній літературі та статтях на цю тему широко висвітлюються питання:
- Навіщо проводити стратегічні сесії?
- Хто в них має брати участь?
- Що в підсумку має бути отримано?
У цій публікації ми сконцентруємося на конкретиці:
«Як ефективно організувати і провести стратегічну нараду?
Отже!..
Для підготовки плану дій використовується класичний інструмент стратегічного планування — SWOT-аналіз.
Керівники функціональних підрозділів кожен за своїм напрямом заповнюють чотири розділи:
(S)trengths – «сильні сторони». У цей розділ вноситься все, що компанія робить краще, ніж її конкуренти (технології, know-how, бізнес-процеси, система управління відносинами з клієнтами, рівень професіоналізму співробітників тощо)
(W)eaknesses – «слабкі сторони». У цьому розділі записуємо все, у чому ми поступаємося конкурентам.
Після цього формується список тенденцій, трендів, змін, які відбуваються на ринку. Для цього, звісно ж, необхідне вивчення зовнішньої аналітики в розрізі функціональної спрямованості кожного керівника.
Сформувавши список, ми ставимо собі питання: «Ця тенденція в перспективі несе нашій Компанії загрозу чи може дати додаткові можливості?». Якщо на це питання немає однозначної відповіді, ми конкретизуємо формулювання: «Що саме в тренді несе загрозу, а що саме дає додаткові можливості?».
Залежно від відповіді заповнюємо відповідні поля: (O)pportunities – «можливості» і (T)hreats — «загрози».
Наступний крок — керований мозковий штурм. Логіка його проведення полягає в тому, що Компанія в умовах обмежених ресурсів завжди стоїть перед вибором: посилювати свої сильні сторони чи підтягувати слабкі.
Відповідно, команда керівників відповідає на такі питання:
S->O Які ініціативи можна реалізувати, розвиваючи свої сильні сторони, для використання кожної можливості?
S->T Що можна зробити, розвиваючи свої сильні сторони, для подолання загрозливих трендів?
W->O Які проєкти запустити, підтягуючи свої слабкі сторони, для використання тенденцій, що дають додаткові можливості?
W->T Що можна внести в план дій, підтягуючи свої слабкі сторони, для подолання зовнішніх загроз?
Сформульовані ініціативи вносимо до списку згідно зі стратегічними пріоритетами, додаємо значення ключових показників, формуємо бюджети, розбиваємо на завдання і призначаємо відповідальних.
«Дорожня карта» готова!
Таблиця:
| Внутрішнє середовище | (S)trengths
Чим ми можемо пишатися? |
(W)eaknesses
Що потрібно розвивати? |
| Зовнішнє середовище | (O)pportunities
3. Які тенденції посилюють потенціал (S) і зменшують вплив (W)? |
(T)hreats
4. Які тенденції знижують потенціал (S) і роблять катастрофічним (W)? |
| Мозковий штурм: | ||
|
S->O Що можна зробити, розвиваючи свої сильні сторони, для використання кожної можливості? Яким чином? S->T Що можна зробити, розвиваючи свої сильні сторони, для подолання кожної загрози? Яким чином? W->O Що можна зробити, підтягуючи свої слабкі сторони, для використання кожної можливості? Яким чином? W->T Що можна зробити, підтягуючи свої слабкі сторони, для подолання кожної загрози? Яким чином? |
||
