КАК РАЗРАБОТАТЬ ГОДОВУЮ «ДОРОЖНУЮ КАРТУ» - Юлий Некрасов
В условиях быстрых изменений критическим фактором успешного развития компании является качественное проведение стратегических сессий, главная задача которых дать четкие ориентиры «куда бежать и что делать?»
В многочисленной литературе и статьях на эту тему широко освещаются вопросы:
- Зачем проводить стратегические сессии?
- Кто в них должен участвовать?
- Что в итоге должно быть получено?
В данной публикации мы сконцентрируемся на конкретике:
«Как эффективно организовать и провести стратегическое совещание?
Итак!..
Для подготовки плана действий используется классический инструмент стратегического планирования – SWOT-анализ.
Руководители функциональных подразделений каждый по своему направлению заполняют четыре раздела:
(S)trengths – «сильные стороны». В этот раздел вносится все, что компания делает лучше, чем ее конкуренты (технологии, know-how, бизнес-процессы, система управления отношениями с клиентами, уровень профессионализма сотрудников и т.д.)
(W)eaknesses – «слабые стороны». В этом разделе записываем все, в чем мы уступаем конкурентам.
После этого формируется список тенденций, трендов, изменений, которые происходят на рынке. Для этого, конечно же, необходимо изучение внешней аналитики в разрезе функциональной направленности каждого руководителя.
Сформировав список, мы задаемся вопросом: «Данная тенденция в перспективе несет нашей Компании угрозу или может дать дополнительные возможности?». Если на данный вопрос нет однозначного ответа, мы конкретизируем формулировку: «Что именно в тренде несет угрозу, а что именно дает дополнительные возможности?».
В зависимости от ответа заполняем соответствующие поля: (O)pportunities – «возможности» и (T)hreats — «угрозы».
Следующий шаг — управляемый мозговой штурм. Логика его проведения заключается в том, что Компания в условиях ограниченных ресурсов всегда стоит перед выбором: усиливать свои сильные стороны или подтягивать слабые.
Соответственно, команда руководителей отвечает на следующие вопросы:
S->O Какие инициативы можно реализовать, развивая свои сильные стороны, для использования каждой возможности?
S->T Что можно сделать, развивая свои сильные стороны, для преодоления угрожающих трендов?
W->O Какие проекты запустить, подтягивая свои слабые стороны, для использования тенденций, дающих дополнительные возможности?
W->T Что можно внести в план действий, подтягивая свои слабые стороны, для преодоления внешних угроз?
Сформулированные инициативы вносим в список согласно стратегическим приоритетам, добавляем значения ключевых показателей, формируем бюджеты, разбиваем на задачи и назначаем ответственных.
«Дорожная карта» готова!
Таблица:
| Внутренняя среда | (S)trengths
Чем мы можем гордиться? |
(W)eaknesses
Что нужно развивать? |
| Внешняя среда | (O)pportunities
3. Какие тенденции усиливают потенциал (S) и уменьшают влияние (W)? |
(T)hreats
4. Какие тенденции снижают потенциал (S) и делают катастрофическим (W)? |
| Мозговой штурм: | ||
|
S->O Что можно сделать, развивая свои сильные стороны, для использования каждой возможности? Каким образом? S->T Что можно сделать, развивая свои сильные стороны, для преодоления каждой угрозы? Каким образом? W->O Что можно сделать, подтягивая свои слабые стороны, для использования каждой возможности? Каким образом? W->T Что можно сделать, подтягивая свои слабые стороны, для преодоления каждой угрозы? Каким образом? |
||
